En verder…

• Bij het veldtype “Numerieke waarde, berekend met formule” waren de mogelijkheden tot nu toe beperkt tot het vermenigvuldigen van waarden en het optellen van waarden. We hebben in deze release de opties “aftrekken” en “delen” toegevoegd.
• In de workflow kan je acties laten uitvoeren op een statusovergang. Eén van die acties is het instellen van een veldwaarde. Hier versterken we de bestaande mogelijkheid om een datumveld in te stellen. Je kunt het veld nu ook instellen op een waarde gerelateerd aan een ander datumveld (bijv: 30 dagen ná de datum in veld A).
• Tot nu toe was het niet mogelijk om bij een melding die een eindstatus had bereikt alsnog een opvolgtaak of afgesplitste melding toe te voegen.  Deze restrictie is in iProva 5.13 vervallen.
• Voor meertalige organisaties maken we het mogelijk om bij het uitzetten van actiepunten de beschrijving van de actie in meerdere talen in te geven, zodat iedere actienemer instructies krijgt aangeboden in zijn eigen taal.
• We hebben een actie op statusovergang toegevoegd; het is vanaf deze release mogelijk om waarden van een gekozen kaart uit een kaartenbak over te nemen naar een veld van de melding.

We breiden de mogelijkheden van onze oplossing voor integraal risicomanagement verder uit:

Werken met verschillende typen risico’s

Als jouw organisatie gebruik maakt van meerdere risicosjablonen (voor verschillende typen risico’s), kun je nu per sjabloon:

• een afzonderlijk dashboard inrichten.
• een afwijkende risicomatrix instellen (als dat gewenst is)

Risico-evaluatie met een groep collega’s

Verder introduceren we in iProva 5.13 geheel nieuwe functionaliteit voor het evalueren van een set risico’s in een sessie met een groep inhoudelijk deskundige collega’s.

De voorzitter van de sessie bepaalt welke risico’s besproken gaan worden en opent iProva op een beamer of TV-scherm.  De andere deelnemers aan de sessie maken gebruik van hun eigen laptop, tablet of smartphone.

1. Zodra de voorzitter de evaluatiesessie start in iProva verschijnt onderstaand scherm met een QR-code.
2. Deelnemers kunnen de QR-code inscannen, en vervolgens inloggen in iProva.
3. Vervolgens loodst de voorzitter de groep door de set van risico’s heen.
   Bij ieder risico krijgt iedere deelnemer de vraag om de ernst en waarschijnlijkheid voor dit risico in te schatten, en die in te voeren op zijn device.
4. Wanneer de resultaten van iedereen binnen zijn kan de voorzitter de door iedereen gekozen scores onthullen op het grote scherm. Je kunt daarna discussie voeren met je collega’s, en samen tot de juiste ernst en waarschijnlijkheid komen.
5. Wanneer deze door de voorzitter zijn ingevuld worden deze waarden automatisch overgenomen bij het risico in iProva.
6. Vervolgens ga je door met het volgende risico totdat alle risico’s zijn behandeld.

Voor een uitgebreidere toelichting kunt u dit artikel bekijken.

• Voor organisaties die werken met vragenlijstonderzoeken gaan we voor meer overzicht zorgen. Wanneer je aan een vragenlijstonderzoek gaat werken krijg je voortaan een overzicht van alle taken die al zijn gedaan, en alle taken die nog moeten worden uitgevoerd. Ook wordt het mogelijk om met meer mensen aan één vragenlijst te werken in de context van een vragenlijstonderzoek.

• Bij het uitzetten van een vragenlijst via een vragenlijstonderzoek is er de mogelijkheid om de vragenlijst anoniem te laten invullen.
  Tot nu toe kreeg de invuller dan tóch de mogelijkheid om persoonlijke gegevens in te vullen – maar was het niet verplicht.
  Feedback via de Community leert ons dat dit onvoldoende duidelijk was. Voor invullers was het onvoldoende duidelijk dat zij die gegevens niet hoefden te verstrekken – en zo was in de praktijk een anoniem onderzoek toch niet zo anoniem.
  We hebben daarom een instelling toegevoegd; als je een vragenlijstonderzoek gaat aanmaken en je kiest voor ‘anoniem’, dan kan je nu zelf aangeven of er wel of niet de gelegenheid geboden moet worden om persoonsgegevens in te vullen.

• Voor gebruikersaccounts die in iProva zelf beheerd worden (geen Active Directory accounts) veranderen we de methodiek voor het bepalen hoe ‘sterk’ een wachtwoord moet zijn. I.p.v. enkel de minimale lengte van het wachtwoord in te stellen kijken we nu naar meer factoren, en geven we de gebruiker daar direct visuele feedback over.
• De standaard beveiligingsinstellingen (voor nieuwe iProva tenants) worden aangescherpt.
• De volledige iProva user interface is m.i.v. iProva 5.13 ook beschikbaar in de Duitse taal.
  Tot nu toe was iProva al volledig beschikbaar in het Nederlands, Engels en Frans, maar slechts gedeeltelijk in het Duits.